Quản lý công việc
Công chức, viên chức
Nền tảng số hóa toàn trình công tác điều hành — chuẩn hóa quy trình xử lý văn bản, hợp nhất công việc từ nhiều nguồn, theo dõi tiến độ, cảnh báo quá hạn và báo cáo theo thời gian thực.
- 2
- module nghiệp vụ
- 15+
- tính năng tự động
- 5
- vai trò sử dụng
Công tác điều hành đang gặp nhiều điểm nghẽn
Trước khi đề xuất giải pháp, hãy nhìn lại 4 thực trạng phổ biến tại các cơ quan nhà nước trong xử lý văn bản và quản lý công việc hàng ngày.
Văn thư xử lý hàng trăm văn bản mỗi ngày, nhập tay số ký hiệu, ngày, cơ quan ban hành, hạn xử lý — dễ sai sót và mất thời gian.
Nhiệm vụ phát sinh từ văn bản, iOffice, cổng dịch vụ công, biên bản họp, chỉ đạo trực tiếp — nằm rải rác, khó tổng hợp thành luồng thống nhất.
Không có cảnh báo sớm, lãnh đạo phải hỏi tay, nhiều việc trễ hạn pháp lý mới được phát hiện.
Cán bộ phải tổng hợp báo cáo định kỳ bằng Excel, dữ liệu không đồng nhất, mất nhiều giờ rà soát và đối chiếu.
Hai công cụ phối hợp trong một nền tảng điều hành
Giải pháp đặt văn bản và công việc trong cùng một dòng chảy: từ lúc văn bản đến iOffice, được chuẩn hóa và phân luồng, đến khi trở thành công việc có người phụ trách và được theo dõi đến lúc hoàn thành.
Chạy bên cạnh iOffice dưới dạng panel trình duyệt — tự động đọc văn bản, trích xuất trường, điền biểu mẫu, gợi ý phòng ban xử lý và rút ngắn từng thao tác văn thư.
- Trích xuất số ký hiệu, ngày, cơ quan, hạn xử lý
- Điền biểu mẫu tự động, gợi ý phân luồng
- 5 vai trò: văn thư · lãnh đạo · chuyên viên
- Không thay thế iOffice — đứng cạnh hỗ trợ
Hợp nhất công việc từ văn bản chỉ đạo, iOffice, cổng dịch vụ công, biên bản họp và lịch định kỳ thành một luồng có người phụ trách, thời hạn, tiến độ và cảnh báo quá hạn.
- Giao việc, theo dõi tiến độ toàn Sở
- Cảnh báo quá hạn, leo thang theo cấp
- Dashboard điều hành theo thời gian thực
- Tích hợp iOffice, DVC, email, Zalo
iMate đọc, trích xuất trường và gợi ý phân luồng ngay trên iOffice.
iWork tiếp nhận tự động, gán người phụ trách và thời hạn theo nội dung văn bản.
Tiến độ, cảnh báo quá hạn và báo cáo lãnh đạo được tổng hợp tự động.
Kết quả đo lường được trong công tác điều hành
Khi văn bản và công việc cùng nằm trên một nền tảng, cơ quan giảm thao tác thủ công, tăng tốc xử lý và nắm rõ tiến độ mọi nhiệm vụ.
Lãnh đạo, lãnh đạo phòng, chuyên viên, văn thư, quản trị — mỗi vai trò có giao diện và quyền hạn phù hợp.
Nhắc trước hạn, cảnh báo quá hạn, leo thang đúng cấp khi công việc chậm tiến độ.
Tổng hợp theo cá nhân, phòng ban, lĩnh vực và toàn Sở — không cần làm thủ công.
Phân quyền theo phạm vi dữ liệu, ghi nhật ký, kiểm soát truy cập nội bộ.
Kết nối iOffice, cổng dịch vụ công, email, Zalo — không phá vỡ luồng đang dùng.
Không cài đặt phức tạp, dùng ngay trên trình duyệt, đào tạo nhanh cho cán bộ.
Mở thẳng giao diện thật của từng công cụ để xem cách vận hành trong môi trường cơ quan nhà nước.